Kubilay Kaptan, 1970 Trabzon doğumludur. 1993 yılında istanbul Teknik Üniversitesiinşaat Mühendisliğini bitirmiş, 1995 yılında Boğaziçi Üniversitesi’nde “Asmalı Köprüler” konulu teziyle yüksek lisansını tamamlamıştır. 2004 yılında Boğaziçi ve Princeton Üniversite’lerinin ortak doktora programını “Afet Yönetimi” teziyle tamamlamıştır.

Akademik olarak; Boğaziçi Üniversitesi, Princeton University, Yeditepe Üniversitesi’nde mühendislik, mimarlık ve afet yönetimi alanlarında dersler vermiştir. istanbul Aydın Üniversitesi Afet Eğitim, Uygulama ve Araştırma Merkezi (AFAM) Müdürlüğü yapmış ve üniversite bünyesinde mühendislik, mimarlık ve afet yönetimi alanlarında ders vermiştir.